Успех радиоэкспедиции в целом будет зависеть от поставленных конкретных целей и задач, и подготовки участников экспедиции. Подготовку к экспедиции нужно начинать с планирования: 1. Куда мы поедем? Почему именно в это место? Каковы достопримечательности этого места? Почему это место будет нам интересным? 2. Основные цели экспедиции (обычно не больше одной-двух), второстепенные цели (которые можно будет опустить, или частично выполнить по возможности). 3. Подбор участников экспедиции. Сколько человек примет участие? Какие предъявляются требования к участникам? Распределение поручений между участниками (фотограф, видеооператор, корреспондент, медик, повар, завхоз, эколог, штурман). 4. Изучение места назначения по картам, и сбор информации из сети Internet. Оценка расстояний до места назначения (дороги, ориентиры, прокладка маршрута). Наличие подходящего места для привала: наличие питьевой воды, дров, места для костра и места для развертывания антенн. С какими опасностями можем столкнуться? Как избежать эти опасности? 5. Проверка компьютера и программного обеспечения, необходимая настройка программ. Работать придется в автономном режиме, в дали от розеток. Все на что мы будем рассчитывать в экспедиции – это на наши аккумуляторы. Проверить сколько времени «держит» заряд аккумулятор ноутбука. С учетом этой особенности спланировать работу радиостанции в разных режимах: SSB и PSK-31. Проверить ОС на ноутбуке (должна загружаться быстро, не зависать), и работоспособность лога. Проверить настройки основных макросов для цифровых видов связи. Подкорректировать макросы (должны быть как можно короче, и должны отражать особенности места назначения экспедиции QTH LOC, RDA). Проверить настройки CAT системы. Сделать резервную копию лога (вместе с настройками макросов). Проверить практически полную работу аппаратного журнала. 6. Проверка антенн. Проверить места пайки антенн, состояние фидера, мачты, веревок, оттяжек, креплений. 7. Проверка туристического снаряжения. Проверить состояния палаток, кострового оборудования, аптечки. 8. Проверка личного походного снаряжения участников экспедиции. Проверить состояние: рюкзаков, туристического коврика, складного стула, КЛМН, формы. Заполнение необходимых документов родителями (разрешений на участие в экспедиции). 9. Разработка меню завтрака, обеда и ужина на несколько дней. Какие продукты понадобятся? Составить список продуктов, провести калькуляцию, и рассчитать взнос участника на продукты. 10. Специальная подготовка. Разработать макет QSL карточки экспедиции, заранее разместить информацию об экспедиции в интернете на сайтах QRZ, личном сайте. Кроме этого на личном сайте разместить полную информацию об экспедиции, ее участников (на русском и английском языках). Проверить наличие правильной информации в макросах. 11. Обсудить с видеооператором примерный сценарий съемок фильма. Написать примерный сценарий по отдельным сценам. Видеооператор ведет учет снятым сценам, и при необходимости переснимает. 12. Обсудить с журналистом его основные задачи в экспедиции: вести дневник экспедиции, собирать и тщательно записывать все смешные оговорки (эфирные перлы и т.д.). У журналиста всегда наготове: блокнот, фотоаппарат, диктофон. 13. Провести тренинг со всеми участниками экспедиции. Можно организовать однодневный поход. Выяснить основные недочеты, минусы, недостатки. Провести работу по улучшению соответствующих умений и навыков. 14. Закупить продукты. Составить список снаряжения, радиооборудования.